Как забронировать отель недорого — 10 секретов экономии

Чтобы забронировать отель недорого, я никогда не покупаю первый понравившийся вариант. Один и тот же номер на одинаковые даты может стоить по-разному на разных сайтах, у самого отеля, в приложении и даже в разных тарифах одного сервиса.

Поэтому мой главный способ экономии очень простой: сначала выбрать хороший отель, потом сравнить полную стоимость проживания хотя бы в нескольких местах.

И ещё одно важное правило: дешёвый отель не всегда означает дешёвую поездку. Если ради экономии 500 бат за ночь вы поселитесь так далеко, что ежедневно будете ездить на такси, никакой экономии уже не получится.

Как забронировать отель дешево: моя схема

Я много лет бронирую отели самостоятельно и успела проверить на себе кучу разных способов. Даже пыталась несколько раз искать гостиницу прямо на месте, думая, что уж на ресепшене мне точно дадут цену ниже интернета.

Не дали.

У меня несколько раз получалась совершенно абсурдная ситуация: я стою с чемоданом прямо в холле отеля, спрашиваю цену на номер, мне называют одну сумму. Открываю телефон, нахожу этот же номер онлайн заметно дешевле и бронирую его, не отходя от стойки.

Но и обратная ситуация сейчас вполне возможна. Некоторые отели дают на своём сайте скидки участникам программы лояльности, бесплатный завтрак, повышение категории номера или тариф ниже агрегаторов. Поэтому правило «напрямую всегда дороже» тоже больше не работает.

Сравнивать нужно всё.

1. Сначала сравните один и тот же номер

Это самое важное.

Не сравнивайте просто два отеля. Сначала выберите конкретный отель, а потом посмотрите, сколько одинаковый номер на одинаковые даты стоит в разных местах.

Обязательно сравнивайте именно одинаковые условия:

• одна категория номера;
• одинаковое количество гостей;
• завтрак включён или нет;
• одинаковые условия отмены;
• одинаковая кровать;
• одинаковый вид из окна, если он указан;
• одинаковые налоги и сборы;
• одинаковый способ оплаты.

Иногда кажется, что один сайт дешевле на 20%, а потом выясняется, что там невозвратный номер без завтрака, а у конкурента за чуть большую сумму можно бесплатно отменить бронь почти до заезда.

Разница между площадками никуда не исчезла. Цены на номера динамические и зависят от договоров отеля, доступности, акций, мобильных тарифов, программы лояльности и десятка других вещей, которые нам вообще не важны.

Нам важно одно: за один и тот же номер можно заплатить меньше.

2. Всегда смотрите окончательную цену

Вот это особенно важно с Agoda и некоторыми другими площадками.

Цена, которую вы увидели огромными цифрами в поиске, может оказаться не той суммой, которую в итоге придётся заплатить.

До оплаты проверьте:

• налоги;
• сервисный сбор;
• городской или местный налог;
• resort fee;
• плату за уборку для апартаментов;
• стоимость дополнительной кровати;
• доплату за ребёнка;
• стоимость завтрака;
• депозит, который потребуется при заселении.

Я вообще не сравниваю цену «за ночь». Смотрю только итог за всё проживание.

Например, один вариант показывает 2000 бат за ночь, другой 2150. Первый вроде дешевле. Но если в финале к нему добавляется сервисный сбор и налоги, второй внезапно оказывается выгоднее.

3. Сравните цену с официальным сайтом отеля

Раньше я этот способ почти не использовала. Сейчас использую обязательно, особенно если речь идёт о сетевом или хорошем дорогом отеле.

Нашли номер на Trip, Booking или Agoda, запомните окончательную цену и посмотрите сайт самого отеля.

У отеля может быть:

• скидка за прямое бронирование;
• бесплатная регистрация в программе лояльности;
• завтрак в подарок;
• бесплатное повышение категории;
• трансфер;
• поздний выезд;
• кредит на еду или SPA.

Иногда агрегатор дешевле. Иногда официальный сайт. Универсального победителя нет.

И не забывайте считать не только деньги. Если напрямую номер стоит на 300 рублей дороже, но туда включён завтрак на двоих, прямой вариант очевидно выгоднее.

4. Бронируйте заранее, но проверяйте цену снова

Совет «чем раньше, тем дешевле» работает не всегда.

Я делаю по-другому.

Если даты определены, заранее нахожу хороший вариант с бесплатной отменой и бронирую его. Всё, жильё есть, можно успокоиться.

Потом периодически проверяю цену.

Если за месяц до поездки тот же или лучший отель появился дешевле, бронирую новый вариант и отменяю первый в рамках разрешённых условий.

Таким образом я не остаюсь без жилья в высокий сезон, но при этом могу поймать снижение цены.

Только обязательно поставьте себе напоминание с датой окончания бесплатной отмены. Иначе одна забытая бронь очень быстро съест всю вашу гениальную экономию.

5. Невозвратный тариф не всегда выгоден

Надпись «экономия 15%» выглядит заманчиво.

Но прежде чем нажать оплатить, подумайте, насколько точно вы уверены в датах.

Если отель с бесплатной отменой стоит 30 000 рублей, а невозвратный 28 500, я бы в большинстве случаев переплатила 1500 и сохранила свободу.

Особенно если поездка через несколько месяцев.

Может измениться:

• рейс;
• отпуск;
• маршрут;
• здоровье;
• цена самого отеля;
• ваше желание вообще ехать именно туда.

А вот если заселяюсь завтра и на 100% знаю, что приеду, невозвратный тариф вполне можно брать.

6. Играйте датами

Один из самых простых способов сэкономить, если поездка хотя бы немного гибкая.

Проверьте не только условные 10-17 октября, но и:

• 9-16 октября;
• 11-18 октября;
• 10-16 октября;
• 10-18 октября.

Иногда смещение всего на один день меняет итоговую стоимость очень заметно.

Особенно во время:

• выходных;
• Нового года;
• крупных фестивалей;
• выставок;
• концертов;
• школьных каникул;
• национальных праздников.

При этом нет правила, что любой выходной всегда дороже буднего дня. В деловых районах бывает наоборот. Поэтому просто проверяйте соседние даты.

7. Ищите отель по карте, а не только по цене

Вот это один из моих любимых советов.

Допустим, вы нашли прекрасный отель на 1000 рублей дешевле остальных.

Проблема одна: он стоит чёрт знает где.

До пляжа 4 км, до метро 2 км, вокруг одна трасса, а каждый выезд в город на такси стоит по 500 рублей.

Поздравляю, вы великолепно сэкономили.

Поэтому после выбора отеля я всегда открываю карту.

Смотрю:

• где ближайший транспорт;
• что вокруг;
• где магазины;
• есть ли кафе;
• сколько реально идти до пляжа;
• нет ли между отелем и пляжем шестиполосной дороги;
• насколько удобно добираться в те места, куда я собираюсь ездить.

Например, если вы приехали в Паттайю и хотите почти каждый день плавать на Ко Лан, жить далеко на севере только потому, что отель дешевле, странно. Вам придётся постоянно ездить к пирсу Bali Hai.

То же самое работает в любом городе.

Экономить нужно на цене хорошего расположения, а не на самом расположении.

8. Не ориентируйтесь только на количество звезд

Вот на чём я точно не советую зацикливаться.

Три, четыре или пять звёзд сами по себе не расскажут вам, насколько хороший перед вами отель.

Я видела великолепные тройки с новым ремонтом, удобными кроватями и прекрасным сервисом. И видела такие пятёрки, где хотелось спросить, кто и когда раздал им эти звёзды.

Особенно это заметно в Азии, где ожидания от условной местной «четвёрки» совершенно не обязательно совпадут с опытом проживания в европейской или турецкой четвёрке.

Для меня важнее:

• свежесть номера;
• рейтинг;
• последние отзывы;
• расположение;
• чистота;
• тишина;
• удобная кровать;
• то, что нужно именно мне.

Если я приезжаю переночевать две ночи в городе, мне совершенно не нужен пятизвёздочный отель с четырьмя бассейнами.

9. Читайте свежие отзывы правильно

Отзывы я читаю всегда.

Но не все подряд за последние десять лет, а в первую очередь самые свежие.

Отель мог получить рейтинг 9,2 после открытия, а потом восемь лет ничего не ремонтировать.

Поэтому я смотрю последние отзывы и ищу повторяющиеся жалобы.

Если один человек написал «ужасный завтрак», мне всё равно.

Если двадцать человек подряд пишут:

• плесень;
• старые номера;
• ночной клуб за стеной;
• ремонт соседнего корпуса;
• нет горячей воды;
• грязный бассейн;
• не работает кондиционер;

тогда я уже прислушаюсь.

Отдельно ищу отзывы про конкретную категорию номера. В одном отеле может быть новый корпус и старый корпус, а общий рейтинг у них один.

И обязательно смотрю фотографии гостей, а не только профессиональные фотографии отеля.

Широкоугольный объектив вообще великий помощник гостиничного бизнеса. Номер размером с шкаф превращается в президентский люкс буквально одним движением камеры.

10. Сравните отель, апартаменты и несколько номеров

Если едете один или вдвоём, обычный номер чаще всего удобнее.

Если вас четверо или пятеро, нужно считать.

Варианты:

• семейный номер;
• два стандартных номера;
• апартаменты;
• апарт-отель;
• вилла;
• номер с дополнительными кроватями.

И самый логичный на первый взгляд вариант может оказаться не самым дешёвым.

Например, семейный номер иногда стоит дороже двух стандартов. Тогда я лучше возьму два номера, получу два санузла и возможность немного отдохнуть друг от друга.

А иногда наоборот: квартира с двумя спальнями стоит как один хороший гостиничный номер.

Для семьи мне особенно нравятся апартаменты, если поездка длинная. Есть холодильник, кухня, нормальный стол, больше пространства и не нужно каждый стакан молока ребёнку покупать в ресторане.

Дополнительный способ: проверяйте цену в приложении и после входа в аккаунт

Многие сервисы бронирования дают отдельные мобильные или членские тарифы.

Поэтому перед оплатой я проверяю, не меняется ли стоимость после входа в аккаунт.

Иногда разницы нет вообще. Иногда появляется дополнительная скидка или предложение для зарегистрированных пользователей.

Но регистрироваться в десяти программах ради одной ночи тоже не вижу смысла. Использую те сервисы, которыми действительно бронирую регулярно.

А старый RoomGuru ещё существует?

RoomGuru, которым я много лет пользовалась для сравнения цен, теперь фактически работает под HotelsCombined. Старый отдельный российский домен перенаправляет туда.

Сам принцип метапоиска остался: сервис не обязательно продаёт номер сам, а сравнивает предложения разных площадок.

Но сейчас я уже не строю весь поиск вокруг одного метапоисковика. Мне проще выбрать несколько понравившихся отелей, а затем отдельно проверить цену на Trip.com, Booking, Agoda и сайте самого отеля.

Так меньше шансов пропустить членский, мобильный или прямой тариф.

Стоит ли искать отель прямо на месте

Я пробовала. Несколько раз. Я упрямая.

Мне казалось: вот приеду, посмотрю номер глазами, поговорю с человеком на ресепшене и договорюсь дешевле.

На практике я тратила время, ездила между отелями, таскалась с вещами и в итоге всё равно бронировала онлайн.

Но сейчас я уже не говорю, что бронировать на месте категорически нельзя.

Есть ситуации, когда это работает:

• маленький семейный гестхаус;
• длительное проживание;
• аренда на несколько недель или месяцев;
• низкий сезон;
• объект вообще плохо представлен онлайн.

Особенно в Таиланде при аренде на месяц прямая цена действительно может сильно отличаться от посуточной онлайн.

Но прилететь в высокий сезон без единой брони с ребёнком и чемоданами, потому что «на месте точно будет дешевле», я бы не стала.

Нужно ли брать завтрак в отеле

Зависит от страны и места.

В Таиланде я часто беру номер вообще без завтрака, если вокруг полно кафе, 7-Eleven и фудкортов.

Но есть исключения.

Если отель стоит вдали от города, вокруг ничего нет или хороший завтрак стоит при бронировании совсем небольшую доплату, тогда беру.

С детьми завтрак тоже может быть удобнее. Проснулся, спустился и поел, вместо того чтобы в восемь утра искать кафе.

Поэтому считать нужно не «завтрак дорогой или дешёвый», а разницу между двумя тарифами.

Если номер без завтрака стоит 5000, а с завтраком на двоих 5300, я беру завтрак.

Если разница 1500, а через дорогу прекрасная кофейня, вопрос решён.

Не забывайте про условия оплаты

Перед тем как выбрать самый дешёвый тариф, посмотрите, когда и в какой валюте с вас спишут деньги.

Варианты могут быть разные:

• оплата сразу;
• оплата за несколько дней до приезда;
• оплата в самом отеле;
• полная предоплата без возврата;
• частичная предоплата.

Если карта выпущена российским банком, тем более заранее проверьте, сможете ли вообще оплатить выбранный вариант.

Я бы не оставляла решение вопроса оплаты до вечера перед заселением.

Бронирование на долгий срок: онлайн не всегда выгоднее

Если речь идёт о двух неделях, я в основном сравниваю обычные онлайн-тарифы.

Если хочу жить месяц, два или три, уже пишу отелю или владельцу напрямую и спрашиваю monthly rate.

Особенно в Таиланде.

Посуточный тариф 1500 бат умножить на 30 дней, это 45 000 бат. При этом тот же объект на месяц может сдаваться за 20 000-30 000.

Но обязательно уточняйте, что входит в месячную цену:

• электричество;
• вода;
• интернет;
• уборка;
• постельное бельё;
• депозит.

Потому что дешёвая аренда с электричеством по совершенно космическому тарифу иногда уже не такая дешёвая.

Когда лучше бронировать в последний момент

Иногда в последний день цена действительно падает. Пустой номер отелю не приносит вообще ничего, поэтому может появиться скидка.

Но строить на этом всю поездку я бы не стала.

Последняя минута хорошо работает, когда:

• низкий сезон;
• вы один или вдвоём;
• не принципиален конкретный отель;
• в городе сотни вариантов;
• вы готовы поменять район.

И очень плохо, когда:

• Новый год;
• важное мероприятие;
• вы едете большой семьёй;
• нужны две или три комнаты;
• нужен конкретный район;
• в городе ограниченный выбор жилья.

Как забронировать отель онлайн пошагово

Если вы делаете это впервые, ничего сложного нет.

1. Введите город и точные даты.
2. Укажите правильное количество взрослых и детей с возрастом.
3. Выберите район на карте.
4. Поставьте фильтры по рейтингу, цене и нужным удобствам.
5. Выберите 3-5 подходящих отелей.
6. Сравните их полную стоимость.
7. Прочитайте свежие отзывы.
8. Проверьте конкретную категорию номера.
9. Посмотрите условия отмены и оплаты.
10. Введите имена гостей точно как в документах, если этого требует сервис.
11. После оплаты сохраните подтверждение брони.

Я сохраняю бронь в телефоне и дополнительно делаю скриншот с названием, адресом и номером бронирования. Особенно полезно, когда после долгого перелёта интернет внезапно решил не работать.

Если выгоднее купить тур, а не бронировать отель

И такое тоже бывает.

Для некоторых направлений пакет с перелётом, гостиницей и трансфером может стоить дешевле, чем отдельно одни авиабилеты плюс тот же отель.

Особенно если вы летите на неделю или две из города, откуда есть пакетные рейсы.

Поэтому перед самостоятельной дорогой в Паттайю, Турцию или другой массовый курорт я бы для интереса проверила и готовый тур.

У меня есть отдельная инструкция как найти и купить тур онлайн дешевле.

А для Паттайи я отдельно собрала варианты в статье какой отель в Паттайе выбрать по путевке.

Мои 10 правил экономии на отелях

Если совсем коротко, мой алгоритм сейчас такой:

1. Сравниваю один и тот же номер на нескольких площадках.
2. Смотрю только окончательную стоимость со сборами.
3. Проверяю сайт самого отеля.
4. Если поездка далеко, бронирую тариф с бесплатной отменой.
5. Потом периодически проверяю, не стала ли цена ниже.
6. Пробую соседние даты.
7. Всегда смотрю расположение на карте.
8. Не переплачиваю просто за количество звёзд.
9. Читаю свежие отзывы и смотрю фотографии гостей.
10. Для семьи сравниваю семейный номер, два стандарта и апартаменты.

И ещё никогда не бронирую отель в состоянии «ой, осталось всего два номера, срочно срочно срочно». Может, действительно два. А может, два осталось именно по этому тарифу.

Сначала проверяю всё спокойно, потому что две минуты сравнения иногда экономят намного больше, чем любые промокоды.